Syarat & Ketentuan.

Absen Pakai Kloa disediakan oleh PT Satrium Kadero Teknologi, berkedudukan di Duta Indah, Jl. Moh. Toha No.Km. 06 Sentoha K18, RT.002/RW.007, Periuk, Kec. Periuk, Kota Tangerang, Banten 15131, Indonesia. Dalam dokumen ini disebut "kami".

"Perusahaan" berarti badan usaha yang berlangganan Absen Pakai Kloa untuk mencatat kehadiran karyawannya. "Pengguna" berarti setiap orang yang memakai aplikasi ini, termasuk karyawan, atasan, dan admin perusahaan.

Absen Pakai Kloa adalah aplikasi pencatat kehadiran karyawan: absen masuk dan pulang dengan foto atau video singkat dan pemeriksaan lokasi, ditambah tugas harian, pengajuan izin, cuti, dan lembur, video log, serta rekap yang bisa dipakai untuk penggajian.

Aplikasi ini alat bantu pencatatan. Ia bukan penasihat hukum ketenagakerjaan dan bukan pengganti kewajiban perusahaan menghitung upah sesuai peraturan yang berlaku.

Akun karyawan dibuat lewat undangan atau kode dari perusahaan. Satu akun untuk satu orang.

Kamu bertanggung jawab menjaga kata sandi dan akses ke nomor HP yang dipakai untuk verifikasi. Kalau kamu curiga akunmu dipakai orang lain, segera beri tahu admin perusahaanmu atau kami.

Data yang kamu isi harus benar. Mendaftarkan orang fiktif atau memakai identitas orang lain adalah pelanggaran syarat ini.

Perusahaan adalah pengendali data karyawannya. Karena itu perusahaan wajib:

Memberi tahu karyawan bahwa kehadiran mereka dicatat lewat aplikasi ini, termasuk bahwa lokasi dan foto diambil saat absen.

Memastikan ada dasar yang sah untuk mewajibkannya, sesuai perjanjian kerja dan peraturan ketenagakerjaan.

Menentukan siapa saja yang boleh melihat data karyawan, dan menjaga agar akses itu tidak disalahgunakan.

Menjawab permintaan karyawan soal akses, koreksi, atau penghapusan data.

Menanggung akibat dari pengaturan yang dibuatnya sendiri — misalnya radius titik absen yang terlalu sempit sehingga karyawan tidak bisa absen.

Menitipkan absen kepada orang lain, atau mengabsenkan orang lain.

Memalsukan lokasi, misalnya dengan aplikasi pemalsu GPS (mock location), emulator, atau perangkat yang dimodifikasi untuk itu.

Memakai foto atau video lama, foto dari layar, atau rekaman orang lain sebagai bukti kehadiran.

Membagikan akun kepada orang lain.

Mencoba masuk ke data perusahaan atau karyawan lain, memindai celah keamanan tanpa izin tertulis dari kami, atau mengganggu jalannya layanan.

Menyalin, membongkar, atau membuat turunan dari aplikasi ini untuk dijual atau dipakai di luar izin yang diberikan.

Pelanggaran bisa berujung pada penangguhan akun. Untuk urusan disiplin kerja, keputusan tetap ada di perusahaanmu — kami hanya menyediakan catatannya.

Absen Pakai Kloa berlangganan per kantor (titik absen) per bulan, sudah termasuk sejumlah slot karyawan, dengan tambahan biaya per karyawan di atas jumlah itu. Rincian dan harga yang berlaku ada di halaman harga di absen.pakaikloa.com.

Langganan berjalan per periode dan diperpanjang dengan pembayaran berikutnya. Kalau pembayaran tidak dilanjutkan, akses ke fitur berbayar berhenti pada akhir periode yang sudah dibayar.

Biaya yang sudah dibayar untuk periode berjalan tidak dikembalikan, kecuali layanan memang tidak dapat kami sediakan karena kesalahan kami.

Kalau ada perubahan harga, kami memberitahukannya lebih dulu, dan perubahan itu berlaku pada periode langganan berikutnya — bukan yang sedang berjalan.

Kalau kami menyediakan masa uji coba, fiturnya bisa kami batasi dan jangka waktunya kami tentukan. Selama uji coba, layanan diberikan apa adanya dan bisa kami ubah atau hentikan.

Data yang kamu masukkan selama uji coba tetap ada kalau kamu melanjutkan ke langganan berbayar.

Data yang dimasukkan perusahaan dan karyawannya — catatan kehadiran, foto, video, tugas, data gaji — tetap milik perusahaan dan karyawan yang bersangkutan. Kami tidak mengklaim kepemilikan atasnya.

Kami mengolahnya sebatas untuk menjalankan layanan ini, sebagaimana diuraikan di Kebijakan Privasi.

Aplikasi, kode, dan tampilannya adalah milik kami. Berlangganan berarti mendapat hak pakai selama berlangganan, bukan pemindahan kepemilikan.

Kami berusaha menjaga layanan tetap hidup, tapi tidak menjanjikan bebas gangguan. Bisa ada pemeliharaan, gangguan jaringan, atau masalah di penyedia yang kami pakai.

Absensi juga bergantung pada hal-hal di luar kendali kami: sinyal GPS, izin yang kamu berikan di ponsel, dan koneksi internetmu. Perusahaan perlu punya cara cadangan mencatat kehadiran kalau aplikasi sedang tidak bisa dipakai.

Kami dapat menambah, mengubah, atau menghentikan fitur. Untuk perubahan besar yang mengurangi fungsi, kami beri tahu lebih dulu.

Layanan disediakan sebagaimana adanya. Sejauh diizinkan hukum, kami tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung — kehilangan keuntungan, kehilangan peluang usaha, atau kerugian yang timbul dari keputusan yang diambil perusahaan berdasarkan data di aplikasi ini.

Tanggung jawab kami dalam keadaan apa pun dibatasi setinggi-tingginya sebesar biaya langganan yang benar-benar dibayarkan untuk 3 bulan terakhir sebelum kejadian yang dipersoalkan.

Pembatasan ini tidak berlaku untuk hal yang menurut hukum memang tidak dapat dibatasi.

Kami dapat menangguhkan atau menghentikan akses bila ada pelanggaran syarat ini, tunggakan pembayaran, atau pemakaian yang membahayakan sistem dan pengguna lain. Untuk hal yang tidak mendesak, kami memberi peringatan lebih dulu.

Perusahaan dapat berhenti kapan saja dengan tidak memperpanjang langganan. Sebelum berhenti, sebaiknya unduh dulu rekap yang masih dibutuhkan.

Setelah berhenti, data disimpan paling lama 12 bulan lalu dihapus, sebagaimana diuraikan di Kebijakan Privasi.

Penghapusan akun perorangan diatur di bagian 12 Kebijakan Privasi.

Syarat ini bisa kami perbarui. Versi terbaru selalu ada di absen.pakaikloa.com/terms/ dengan tanggal pembaruannya.

Untuk perubahan yang berdampak besar, kami beri tahu lewat aplikasi atau email. Tetap memakai layanan setelah perubahan berlaku berarti kamu menerimanya.

Syarat ini tunduk pada hukum Republik Indonesia.

Kalau ada perselisihan, kedua pihak lebih dulu menyelesaikannya secara musyawarah. Kalau tidak tercapai dalam 30 hari, perselisihan diselesaikan lewat pengadilan yang berwenang di wilayah Republik Indonesia.

PT Satrium Kadero Teknologi
Duta Indah, Jl. Moh. Toha No.Km. 06 Sentoha K18, RT.002/RW.007, Periuk, Kec. Periuk, Kota Tangerang, Banten 15131, Indonesia
Email: cs@pakaikloa.com
WhatsApp: +62 851-3859-3700

Untuk urusan langganan, kendala teknis, atau pertanyaan soal syarat ini, kirim email ke alamat di atas.